Cartilha de Compras

A Cartilha de Compras da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) 2020 foi desenvolvida pela equipe técnica da Diretoria de Materiais e Patrimônio (DMP/PROAD) como uma ferramenta básica de comunicação entre este setor e  os requisitantes de materiais e equipamentos, no âmbito da UFES. Este documento está estruturado com linguagem simplificada explicando os trâmites de cada fase do processo de solicitação de materiais, as datas específicas para seu envio (calendário de compras), bem como as orientações administrativas e legais necessárias para a sua correta elaboração.

Ressaltamos que dentro da nova sistemática administrativa o envio dos pedidos de compras para a DMP deverão se dar exclusivamente através do Portal Administrativo, sem a necessidade de encaminhamento de processo ou documento avulso digital.

Cabe destacar que com a descentralização do orçamento, a autorização da despesa será prévia e ficará a cargo do próprio gestor do recurso, que aprovará as suas solicitações de materiais e dos setores requisitantes ligados a sua Unidade, dentro dos recursos disponibilizados para a mesma.

Estes recursos deverão cobrir as necessidades de material específico (por compra) e de material estocável (cota de almoxarifado) do setor. A não existência ou insuficiência de recursos na conta do setor impedirá o envio das solicitações de aquisição e de material de estoque, já que o sistema efetuará o bloqueio automático.

As informações relativas aos recursos disponibilizados para a Unidade serão divulgadas através de documento da Reitoria ou poderão ser recolhidas junto a PROPLAN - Tel: 4009-7800.

Finalizando, informamos que esta DMP se encontra a disposição para maiores esclarecimentos e possíveis treinamentos quanto as questões de compras e utilização do Portal. Para tanto, favor entrar em contato com os telefones: 4009-2307/2314 e 3145-4585 SEC/DMP.

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